Ausschreibung

42. Aachener Sylvesterlauf

presented by Sparkasse Aachen


am Dienstag, dem 31.12.2019

Im Folgenden findet ihr die offizielle Ausschreibung für den 42. Sylvesterlauf.

ACHTUNG: Das Wettkampfbüro befindet sich dieses Jahr nicht in der Tonne am Rathaus, sondern in der Geschäftsstelle der AOK in der Pontstraße

Meldungen

Ab 30. September 2019  online unter Anmeldung

Die Online-Anmeldung bleibt bis Dienstag, den 31.12.2019 geöffnet. Während dieser Zeit kannst Du mit Hilfe des Links in der Anmeldebestätigung selbstständig nach Bedarf noch evtl. Änderungen Deiner Daten oder Ummeldungen vornehmen.
Deine Startnummer kannst Du am Monatg, dem 30.12. von 14:00 bis 18:30 Uhr und am Dienstag, dem 31.12.19 ab 10:00 Uhr in der AOK Geschäftsstelle Aachen, Pontstraße 14, 52062 Aachen abholen kommen.
 
 
Für größere Gruppen, vorzugsweise ab 10 Personen, gibt es die Möglichkeit, die Startunterlagen gesammelt abzuholen. Hierzu sendet Ihr bitte eine Mail mit der Angabe der Startnummern und unter welchem Namen diese abgeholt werden an folgende Mail-Adresse: sammelabholung@dlc-aachen.de
Die Sammelanmeldung ist bis zum 29.12., 23:59 Uhr möglich. Bitte gebt in der Mail die folgenden Daten an:
- Startnummern und Namen aller Teilnehmer
- T-Shirt-Größen aller Teilnehmer
- Team- bzw. Vereinsname
- Name des Abholers

Laufstrecken

Die aus den letzten Jahren gewohnten und beliebten Laufstrecken konnten beibehalten werden. Eine Übersicht findet ihr nachfolgend.

Bitte keine Kopfhörer beim Lauf!!!

Schülerlauf 1,9 km (Start: 14:00 Uhr)

Volkslauf für Kinder und Jugendliche
 
Alterklassenwertung für Schüler und Schülerinnen U16, U14, U12, U10 und U8.
Der Schülerlauf wird unterstützt von der Sparkasse Aachen.
Jede Schülerin und jeder Schüler dieses Laufs erhält eine Medaille.
Schul- und Jugendmannschaften ab 10 Teilnehmern erhalten nach Umfang für die Plätze 1 bis 3 eine Auszeichnung. Dabei werden alle Teilnehmer bis zum Alter von 16 Jahren gewertet.
 

Volkslauf 4,8 km (Start: 14:45 Uhr)

Drei Runden über die Trichtergasse.
Volkslauf ohne Altersklassenwertung.
Preise für die drei bestplatzierten Teilnehmer/innen.

Hauptlauf 10,3 km (Start: 15:45 Uhr)

6 Runden: 3 über die Trichtergasse, 3 über die Paulusstraße.
Volkslauf mit Altersklassenwertung ab AK U18
Preise für die drei bestplatzierten Teilnehmer/innen.

Streckenrekorde

4,8 km
Frauen:    16:22 - Franziska Fourne
Männer:  13:45 - Mussa Hudrog
10 km
Frauen:    36:11 - Melat Yisak
Männer:  31:03 - Solomon Merne

Wettkampfordnung

Es gelten die Wettkampfbestimmungen des DLV. Das Tragen von Kopfhörern ist bei allen Läufen nicht gestattet und kann zur Disqualifizierung führen. Alles was Räder, Rollen oder mehr als 2 Beine hat sowie Stöcke ebenso.

Startgeld

Kinder und Jugendliche: 9,00 € (Nachmeldung am 30.12 oder 31.12. 10,00 €, auch online möglich)

Erwachsene 4,8km: 19,00 € (Nachmeldung am 30.12 oder 31.12. 20,00 €, auch online möglich)

Erwachsene 10km: 19,00 € (Nachmeldung am 30.12 oder 31.12. 20,00 €, auch online möglich)

Begrenzung der Startplätze

Aus Sicherheitsgründen können nur 900 LäuferInnen am Volkslauf und 1200 LäuferInnen am Hauptlauf teilnehmen.

Bitte frühzeitig anmelden!

Anmeldeschluss (regulär)

Sonntag, der 29. Dezember 2019 23:50 Uhr. Die Online-Anmeldung ist weiterhin möglich. Es wird allerdings eine Nachmeldegebühr von 1€ erhoben (zusätzlich zum regulären Startgeld).

Nachmeldungen (persönlich)

Am Montag, dem 30.12.19 von 14:00 bis 18:30 Uhr und am Dienstag, dem 31.12.17 ab 10:00 Uhr nach Verfügbarkeit in der AOK Geschäftsstelle Aachen, Pontstraße 14, 52062 Aachen
ACHTUNG: Neuer Nachmeldeort!

Die Nachmeldegebühr beträgt 1,00 € für den Schülerlauf und für den Volks- und Hauptlauf- (zusätzlich zum regulären Startgeld).

Startlisten

Die Starterlisten erscheinen nach Beginn der Anmeldung in der Teilnehmerliste

Ergebnislisten

Die Ergebnisse sind spätestens am übernächsten Tag der Veranstaltung im Internet abrufbar.

Startnummernausgabe

Am Montag, dem 30.12. von 14:00 bis 18:30 Uhr und am Dienstag, dem 31.12.19 ab 10:00 Uhr
in der AOK Geschäftsstelle Aachen, Pontstraße 14, 52062 Aachen
ACHTUNG: Neuer Ausgabeort!

Startnummern / Zeitnahme

Jeder Teilnehmer erhält seine persönliche Laufzeit. Das bedeutet die Zeitnahme wird erst nach erstmaligem Überqueren der Startlinie gestartet. Dazu klebt auf der Rückseite jeder Startnummer ein Zeitnahme-Chip. Um eine adäquate Zeitnahme sicher zu stellen müssen die Startnummern auf der Brust getragen werden und dürfen nicht verändert oder geknickt werden. Bei Anmeldung bis zum 06.12.2019 (Nikolaus) wird die Startnummer mit dem Namen der TeilnehmerInnen bedruckt.

Rundenzählung

Bitte achte selbst mit darauf, die korrekte Anzahl Runden zu laufen! Da wir auch die Rundenzeiten erfassen, fallen mögliche Versäumnisse bei der Ergebnisauswertung unmittelbar auf und führen zur Disqualifikation.

Auszeichnung / Ehrungen

Jeder Teilnehmer erhält ein Funktionsshirt mit dem diesjährigen Sylvesterlauf-Aufdruck sowie eine Online-Urkunde.

Schülerlauf: Der Schülerlauf wird unterstützt von der Sparkasse Aachen. Jede Schülerin und jeder Schüler dieses Laufs erhält eine Medaille.

Schul- und Jugendmannschaften ab 10 Teilnehmern erhalten nach Umfang für die Plätze 1 bis 3 eine Auszeichnung. Dabei werden alle Teilnehmer bis zum Alter von 16 Jahren gewertet. Die Siegerehrung erfolgt nach dem Lauf.

Volkslauf: Die drei bestplatzierten TeilnehmerInnen erhalten Preise unserer Sponsoren. Die Siegerehrung erfolgt nach dem Lauf.

Hauptlauf: Die drei bestplatzierten Teilnehmer/innen erhalten Preise. Die Siegerehrung erfolgt nach dem Lauf.

Anfahrt

Start- und Zielbereich befinden sich auf dem Aachener Marktplatz.

Bitte reisen Sie nach Möglichkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln an!

Umkleide / Duschen / Verpflegungsstelle / Gepäck

Befinden sich in der Turnhalle Minoritenstraße,
ca. 200m bis zum Start bzw. der Startnummernausgabe.

Die Verpflegungsstelle befindet sich auf dem Markt im Zielbereich
sowie auf der Großkölnstraße in der Höhe Abzweig Mostardstraße.

Auf dem Markt stehen Busse der ASEAG für eine beaufsichtigte Gepäckaufgabe bereit.

Für Wertsachen wird keine Haftung übernommen.

Aufwärmen

Jeweils 15 Minuten vor dem Lauf findet auf dem Markt das Aufwärmprogramm mit Musik statt.

Athletenbetreuung

Auch in diesem Jahr stehen für alle Fälle die Sanitäter der Johanniter bereit.

Altersklassen

Unterteilung der AKs gemäß DLV-Reglement:

Altersklasse

Bezeichnung

Jahrgang

Strecke

Startzeit

Schülerlauf

6-7

WU8, MU8

2012-2013

1,9 km

14.00 Uhr

8-9

WU10, MU10

2010-2011

10-11

WU12, MU12

2008-2009

12-13

WU14, MU14

2006-2007

14-15

WU16, MU16

2004-2005

Volkslauf

ohne Altersklassenwertung

Frauen und Männer aller Altersklassen ab WU18 und MU18

 

4,8 km

14.45 Uhr

Hauptlauf

16-17

WU18, MU18

2002-2003

10,3 km

15.35 Uhr

18-19

WU20, MU20

2000-2001

20-29

WHK,MHK

1990-1999

30-34

W30,M30

1985-1989

usw. 5-Jahreswertung bis W85/M85

Haftung

Erfolgt im Rahmen der Sporthilfe. Vereinslose Teilnehmer sind nicht durch die Sportunfallversicherung abgesichert. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für Unfälle und Diebstähle jeglicher Art.

(1) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.

(2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer einverstanden mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.

(3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.

(4) Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.

(5) Zusätzlich zu obigen Punkten finden Sie unsere Datenschutzerklärung unter Datschutzerklaerung

Hinweis

Der Veranstalter behält sich vor, bei extremen Wetterbedingungen die Veranstaltung mit Rücksicht auf die Gesundheit der Teilnehmer kurzfristig ausfallen zu lassen. Daher bitte bei Bedarf kurz vor dem Lauf noch einmal in „Letzte Infos“ auf https://sylvesterlauf.dlc-aachen.de nachsehen. Das Startgeld wird bei Nichtantritt oder Ausfall der Veranstaltung nicht erstattet.

Der DLC Aachen freut sich, zum 42. Mal den Aachener Sylvesterlauf ausrichten zu können. Dies wäre nicht möglich ohne den Einsatz der freiwilligen vereinsinternen und externen Helfer, die gemeinsam mit städtischen Dienststellen, Polizei, Straßenverkehrsamt, Sanitätsdiensten und anderen Institutionen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung ermöglichen möchten.

Wir bedanken uns bei unseren Sponsoren und Helfern für deren Unterstützung.